Virtual Assistant

🏠 REMOTE ASSISTANT — Gloss Home Inc (Bay Area, CA)

We are a licensed general contracting company based in the San Francisco Bay Area, specializing in kitchen & bathroom remodels, ADU construction, and flooring. We’re growing fast and looking for a reliable remote assistant to join our team.

📍 Location: Remote (Eastern Europe time zone preferred)

⏰ Hours: Flexible, with availability during PST mornings and evenings

💵 Pay: $500–$900/month depending on experience

🔹 RESPONSIBILITIES:

• Respond to client inquiries via phone, email, and text

• Schedule estimates and meetings

• Prepare estimates, contracts, and follow-up emails

• Manage project timelines and communicate updates

• Research suppliers, permits, and project requirements

• Handle social media posts and online listings (Yelp, Nextdoor, Thumbtack)

• Use AI tools to improve workflows

🔹 REQUIREMENTS:

• Fluent English (spoken and written)

• Experience in customer communication

• Organized, proactive, and self-motivated

• Proficiency in Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Experience with AI tools (ChatGPT, Claude)

• Basic graphic design skills (Photoshop or similar)

• Stable internet and quiet workspace

• Construction industry knowledge is a plus

🔹 HOW TO APPLY:

Send your CV or a short voice message in English introducing yourself to: [email protected] or Telegram @hr_bay_area

Subject line: Remote Assistant Application — Gloss Home Inc

🏠 ИЩЕМ УДАЛЁННОГО АССИСТЕНТА — строительная компания, Bay Area, Калифорния

Мы — лицензированная строительная компания Gloss Home Inc в San Francisco Bay Area. Специализируемся на ремонте кухонь, ванных комнат, строительстве ADU и укладке полов. Активно растём и ищем удалённого помощника.

📍 Формат: полностью удалённо (предпочтительно Восточная Европа)

⏰ График: гибкий, с доступностью утром и вечером по PST

💵 Оплата: $500–$900/мес в зависимости от опыта

🔹 ОБЯЗАННОСТИ:

• Общение с клиентами по телефону, email и SMS

• Запись на встречи и эстимейты

• Подготовка эстимейтов, контрактов и писем

• Ведение проектов и коммуникация с клиентами

• Поиск поставщиков, информации по разрешениям

• Ведение объявлений на платформах (Yelp, Nextdoor, Thumbtack)

• Работа с AI-инструментами

🔹 ТРЕБОВАНИЯ:

• Свободный английский (устный и письменный)

• Опыт работы с клиентами

• Организованность, инициативность, самостоятельность

• Уверенное владение Google Workspace

• Опыт работы с AI (ChatGPT, Claude)

• Базовые навыки графики (Photoshop или аналог)

• Стабильный интернет и тихое место для работы

• Знание строительной отрасли — плюс

🔹 КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:

Отправь резюме или короткое голосовое сообщение на английском на: [email protected] или в Telegram @hr_bay_area

Тема письма: Remote Assistant — Gloss Home Inc