Executive Assistant

Resumen del Puesto

Asistente Ejecutiva

Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente organizada, proactiva y orientada a los detalles para brindar apoyo directo al equipo de liderazgo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias, coordinar agendas complejas, dar seguimiento a proyectos y facilitar una comunicación efectiva entre los diferentes departamentos.

La persona ideal debe demostrar iniciativa, capacidad para resolver problemas, excelentes destrezas organizacionales y una actitud positiva que contribuya al éxito y crecimiento continuo de la empresa.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de cirugía de manera eficiente.
• Servir como enlace principal para las comunicaciones internas y externas, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad.
• Dar seguimiento a proyectos, tareas asignadas y fechas límite para garantizar su cumplimiento.
• Realizar entrada y manejo de datos utilizando nuestros diferentes programas.
• Apoyar en tareas relacionadas con presupuestos, compras, facturación y documentación administrativa cuando sea requerido.
• Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Apoyar en la administración general de la oficina, incluyendo pedidos de suministros, coordinación con proveedores y mantenimiento de equipos.
• Brindar apoyo administrativo en Recursos Humanos, incluyendo seguimiento de documentación, expedientes y procesos internos.
• Realizar gestiones personales y profesionales para la administración cuando sea necesario.
• Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y aumentar la eficiencia operacional.
• Mantener la confidencialidad de toda la información relacionada con la empresa, los pacientes y el personal.

Requisitos

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia, Recursos Humanos o área de salud. (preferible).
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones administrativas o como asistente ejecutiva.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Conocimiento en Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar).
• Excelente capacidad de organización, planificación y manejo de múltiples prioridades.
• Habilidad para trabajar en un ambiente dinámico y bajo presión.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español; dominio del inglés es altamente deseable.
• Alto sentido de confidencialidad, discreción y ética profesional.
• Habilidad para redactar documentos profesionales y revisar detalles con precisión.
• Excelentes destrezas de servicio al cliente y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y resolver situaciones de manera efectiva.
• Experiencia en oficinas médicas o clínicas será considerada una ventaja.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Manejo del tiempo.
• Comunicación efectiva.
• Pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.
• Profesionalismo.
• Confidencialidad.
• Trabajo en equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13.00 - $15.00 la hora

Beneficios:

• Employee discount
• Health insurance
• Paid time off

Lugar de trabajo: Empleo presencial