Koordynator Biura / Office Manager (M/K)

Kraków

Umowa o pracę

5 350 zł - 7 550 zł

Twój zakres obowiązków:

• zarządzanie zespołem asystenckim: szkolenia, tworzenie instrukcji oraz organizacja zastępstw,
• nadzór nad standardami: kontrola przestrzegania procedur, wyglądu stanowisk pracy oraz weryfikacja codziennych raportów asystenckich i kasowych,
• wsparcie operacyjne: rozwiązywanie bieżących problemów technicznych i operacyjnych w oddziałach homfi,
• zarządzanie biurem i kosztami: koordynacja zaopatrzenia, negocjowanie umów z dostawcami oraz optymalizacja kosztów funkcjonowania oddziałów homfi,
• zarządzanie majątkiem: nadzór nad zakupem i sprzedażą wyposażenia firmowego (meble, sprzęt elektroniczny),
• otwieranie nowych oddziałów: wsparcie operacyjne przy uruchamianiu nowych biur (organizacja wyposażenia, stanowisk pracy, umów na media),
• współpraca między działami: bieżąca koordynacja działań z działem operacyjnym, prawnym, marketingu oraz wsparcia sprzedaży.

Nasze wymagania:

• doświadczenie w administracji lub operacjach: minimum 2 lata pracy na stanowisku typu Office Manager, Koordynator ds. Administracji, Kierownik Operacyjny lub pokrewnym,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem: praktyczna umiejętność rekrutacji, szkolenia, delegowania zadań i egzekwowania standardów pracy,
• wysokie zdolności organizacyjne i samodzielność: umiejętność priorytetyzacji zadań i płynnego łączenia wsparcia operacyjnego z bieżącym zarządzaniem biurem,
• zdolności negocjacyjne i zmysł analityczny: potrzebne do efektywnego zarządzania kosztami, współpracy z dostawcami oraz weryfikacji raportów,
• komunikatywność i nastawienie na współpracę: łatwość budowania relacji i płynna współpraca z różnymi działami w firmie (np. prawnym, marketingu, wsparciem sprzedaży),
• dobra znajomość narzędzi biurowych: biegłe poruszanie się w pakiecie MS Office / Google Workspace (arkusze kalkulacyjne, dokumenty, raporty),
• gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych: w związku z procesem kompleksowego uruchamiania nowych biur (organizacja wyposażenia i stanowisk na miejscu).

Mile widziane:

• wcześniejsze doświadczenie w koordynacji pracy w strukturach wielooddziałowych lub rozproszonych