SENIOR FACILITY MANAGER

Do zespołu Redkom Development poszukujemy doświadczonej osoby, która będzie odpowiedzialna za techniczne i operacyjne funkcjonowanie obiektów komercyjnych.

Twoje obowiązki

• Odpowiedzialność za techniczne i operacyjne funkcjonowanie nieruchomości w portfelu Spółki, w tym zapewnienie ich bezpieczeństwa, ciągłości działania i właściwego standardu utrzymania.
• Udział w procesach przejęcia nieruchomości, rozpoczęcia świadczenia usług FM oraz innych koniecznych dla utrzymania obiektu (sprzątanie, odśnieżanie, wywóz odpadów itp.)
• Udział w procesach sprzedaży, w tym due diligence oraz przekazania nieruchomości do nabywcy, identyfikacja ryzyk, zaległości, niezbędnych działań technicznych oraz zapewnienie prawidłowego przekazania dokumentacji i obowiązków.
• Nadzór nad bieżącym utrzymaniem, konserwacją, przeglądami, naprawami oraz usuwaniem usterek, w tym usterek gwarancyjnych, rękojmi i wad wykonawczych.
• Koordynacja procesu egzekwowania odpowiedzialności gwarancyjnej i rękojmianej oraz nadzór nad terminowym usuwaniem usterek przez wykonawców, serwisy i inne odpowiedzialne podmioty.
• Koordynacja szkód ubezpieczeniowych, w tym zgłaszania szkód, kompletowania dokumentacji, współpracy z ubezpieczycielami i rzeczoznawcami oraz kontroli procesu likwidacji szkód i wypłaty odszkodowań.
• Przygotowanie i kontrola realizacji budżetów OPEX i CAPEX, w tym planowanie remontów, modernizacji i nakładów odtworzeniowych oraz kontrola kosztów.
• Prowadzenie i nadzór nad projektami technicznymi i modernizacyjnymi, od przygotowania zakresu i wyboru wykonawcy do odbioru prac i rozliczenia projektu.
• Nadzór nad firmami FM, serwisem technicznym i pozostałymi podwykonawcami, w tym kontrola jakości, kosztów, terminowości oraz realizacji SLA/KPI.
• Organizowanie postępowań ofertowych oraz negocjowanie umów i warunków współpracy z wykonawcami i dostawcami.
• Nadzór nad gospodarką śmieciami, mediami i energią, w tym optymalizacją kosztów, warunków dostaw oraz zapewnieniem ciągłości dostaw.
• Zapewnienie zgodności nieruchomości z wymaganiami prawnymi, technicznymi, gwarancyjnymi,  środowiskowymi i przeciwpożarowymi, w tym nadzór nad wymaganymi przeglądami, rejestrami (CKOB, KOBIZE, CRO, CEEB, BDO itp.) i obowiązkami sprawozdawczymi.
• Nadzór nad dokumentacją techniczną nieruchomości oraz standaryzacją procesów FM w portfelu.
• Współpraca z zespołami Asset Management, Development, Zarządem, najemcami, wykonawcami i działem prawnym w zakresie technicznym i operacyjnym.

Nasze wymagania

• Minimum 7 lat doświadczenia na podobnym stanowisku; doświadczenie w zarządzaniu rozproszonym portfelem nieruchomości komercyjnych będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w zarządzaniu podwykonawcami i koordynowaniu usług technicznych.
• Dobra znajomość instalacji budynkowych, w szczególności HVAC, elektryki, systemów PPOŻ.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji z najemcami i partnerami.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca aktywny udział w procesach due diligence i sprzedaży nieruchomości

Czego oczekujemy

·       Samodzielności, odpowiedzialności i inicjatywy. Szukamy osoby, która potrafi nie tylko sprawnie reagować na bieżące sytuacje, ale również przewidywać potencjalne problemy i proponować konkretne rozwiązania.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie z sektora nieruchomości komercyjnych (parki handlowe / obiekty magazynowo- logistyczne).
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pakiet opieki medycznej
• Karta Multisport
• Pracę we wspierającym zespole
• Kulturę organizacyjną firmy opartą na wartościach i kapitale ludzkim