Office & Operations Manager

Walter Herz polska firma doradcza działająca na rynku nieruchomości komercyjnych od 2012 roku. Wspieramy najemców, właścicieli, inwestorów i deweloperów w podejmowaniu kluczowych decyzji dotyczących nieruchomości.

Łączymy wiedzę rynkową, doświadczenie i strategiczne podejście z bardzo bliską współpracą z klientem. Prowadzimy projekty związane m.in. z najmem, wynajmem, zakupem, sprzedażą i rozwojem nieruchomości.

Rozwijamy się i jednocześnie dbamy o to, żeby organizacja działała sprawnie, profesjonalnie i w dobrym rytmie.Dlatego szukamy osoby na stanowisko Office & Operations Manager , która zadba o codzienne funkcjonowanie naszego biura i stworzy środowisko, w którym zespół może koncentrować się na swojej pracy.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Administracja i biuro

·       kompleksowa organizacja funkcjonowania biura,

·       współpraca z administracją budynku i dostawcami,

·       zamawianie wyposażenia i usług,

·       kontrola kosztów administracyjnych,

·       dbanie o standard i komfort pracy zespołu.

Kadry i płace

·       współpraca z zewnętrzną obsługą kadrowo-płacową,

·       przygotowywanie i obieg dokumentów pracowniczych,

·       nadzorowanie urlopów, badań, szkoleń i terminów kadrowych,

·       przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń,

·       wsparcie onboardingu i offboardingu.

Faktury, płatności i księgowość

·       weryfikacja i obieg faktur kosztowych,

·       przygotowywanie dokumentów do płatności i kontrola terminów,

·       współpraca z księgowością,

·       kompletowanie dokumentów do rozliczeń,

·       kontrola kosztów i przygotowywanie podstawowych zestawień dla Zarządu,

·       wsparcie w rozliczaniu delegacji i wydatków pracowników.

Umowy i dostawcy

·       prowadzenie rejestru umów i kontrola terminów,

·       kontakt i współpraca z dostawcami,

·       kontrolowanie jakości usług i kosztów,

·       poszukiwanie możliwości optymalizacji.

People & employee experience

·       dbanie o pozytywne doświadczenie pracowników w biurze,

·       organizacja spotkań i inicjatyw zespołowych,

·       współpraca przy działaniach integracyjnych i wewnętrznych,

·       budowanie atmosfery profesjonalnej, ale jednocześnie przyjaznej organizacji.

Eventy Akademii Najemcy:

·       wsparcie zespołu przy organizacji wydarzeń Akademii Najemcy Walter Herz (cykl szkoleń, wydarzeń oraz treści edukacyjnych dedykowany najemcom biurowym.

(www.akademianajemcy.pl)

KOGO SZUKAMY?

·       Osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i doprowadzać je do końca.

·       Szukamy kogoś, kto zna administrację biurową, ma doświadczenie w obszarze kadr, faktur i współpracy z księgowością, swobodnie komunikuje się z pracownikami, Zarządem i dostawcami oraz potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy.

·       Nie oczekujemy prowadzenia pełnej księgowości czy samodzielnego naliczania płac — ważne jest natomiast sprawne zarządzanie tymi procesami po stronie Walter Herz i dopilnowanie ich realizacji przez zewnętrznych partnerów.

OFERUJEMY:

·       Wynagrodzenie między 8k-12k brutto w zależności od doświadczenia na podstawie UoP

Pracę w jednej z rozpoznawalnych polskich firm doradczych na rynku nieruchomości komercyjnych.

·       Bezpośrednią współpracę z zarządem i zespołem doświadczonych ekspertów.

·       Miłą atmosferę i przestrzeń do popełniania błędów.

·       Dużą samodzielność i realny wpływ na sposób funkcjonowania biura.

·       Możliwość rozwijania kompetencji organizacyjnych, administracyjnych i projektowych.

·       Udział w ciekawych projektach i wydarzeniach Walter Herz.

·       Profesjonalne i dynamiczne środowisko pracy.

·       Prywatną opiekę medyczną Enel – Med.

·       Pakiet kafeteryjny, w tym multisport.

·       Nowoczesne, dobrze skomunikowane biuro w Warszawie, w Warsaw Trade Tower przy ul. Chłodnej 51.

Zapraszam do kontaktu: [email protected]